Goed voorbereid op Brexit

Wat betekent de Brexit voor u? Inmiddels in er een deal bereikt en spreken we van een zachte Brexit.

Het Verenigd Koninkrijk (VK) zal de Europese Unie (EU) verlaten op 31 januari 2020 (middernacht Nederlandse tijd). Het VK en de EU bereikten op 17 oktober een akkoord over de voorwaarden voor het vertrek van het VK uit de EU (Brexit) en een overgangsperiode. Nadat het Britse parlement de Brexit-wet op 22 januari goedkeurde, heeft de Britse koningin Elizabeth de wet ondertekend. Het Europees parlement heeft het akkoord op 29 januari goedgekeurd. Het Verenigd Koninkrijk heeft de mogelijkheid om uiterlijk eind juni 2020 uitstel te vragen voor de datum van 1 januari 2021 indien de onderhandelingen niet vlot genoeg verlopen.

Tot 31 januari 2021 verandert er voor de handel met het VK niets. Na deze datum zijn douaneaangifte nodig bij in- en uitvoer. Daarnaast moet u met het volgende rekening houden:

• Douanerechten en BTW bij invoer in VK en EU.
• Douanefacturen zijn vereist bij handelsverkeer tussen VK en EU.
• Transittijden kunnen wijzigen.
• Tarieven en additionele toeslagen kunnen veranderen als gevolg van de douaneafhandeling.
• Eventuele extra inspecties op bepaalde goederen zoals dierlijke en plantaardige producten.

• Bij Brexit wordt het VK een ‘derde land’ buiten de EU. Hierdoor zal voortaan bij in- en uitvoer een douaneaangifte nodig zijn, die DHL Express overigens voor landen buiten de EU altijd al standaard verzorgt. Zo maken wij het u gemakkelijk en gaan uw zendingen vlot door de douane. Bij een harde Brexit moet u in ieder geval rekening houden met douanerechten en BTW bij invoer.
• Wij adviseren u in elk geval een SWOT-analyse te maken voor uw bedrijfsactiviteiten en uw prijsstelling, en daarbij uit te gaan van een harde Brexit. Daarmee brengt u uw kansen, mogelijke risico’s, zwakke en sterke punten in kaart om zo goed mogelijk voorbereid te zijn op verschuivingen in de markt.
• Heeft u tot nu toe alleen gehandeld binnen de EU en handelt u na Brexit nog steeds met het VK? Buiten de EU heeft u een EORI-nummer nodig, vraag dit tijdig aan.

Raadpleeg ook het Brexit-loket voor de Brexit Impact Scan.

Wanneer u verstuurt naar klanten in het VK, worden deze zendingen na Brexit douaneplichtig. Dit geldt uiteraard ook wanneer uw klanten de zendingen naar u retour sturen. Met de Easy Returns service zorgt DHL Express dat de terugkerende goederen zonder betaling van douanerechten in de EU worden heringevoerd. Snel en makkelijk!

U kunt overwegen 'Duties Taxes Paid' (DTP) te versturen, indien de waarde van het product hoger is dan de de minimis van 15 Pond. U betaalt dan als verzender de invoerrechten & BTW. Met een all-in verkoopprijs voorkomt u verrassingen voor uw webshop-klant. Zo verloopt de aflevering van uw product net zo soepel als de online aankoop.

Geschenken

Verstuurt u nu regelmatig geschenken aan familie of vrienden (tussen privépersonen) in het VK of ontvangt u deze vanuit het VK? Zolang het VK nog deel uitmaakt van de EU zijn deze zendingen vrijgesteld van douanerechten en BTW bij invoer, mits de zending de waardegrens van € 45,- niet overschrijdt. Maar ook na Brexit kunt u als particulier in de EU geschenken uit het VK blijven ontvangen met deze vrijstelling. DHL Express verwerkt deze vrijstelling altijd in de douaneaangifte. Verstuurt u ná Brexit een geschenk naar het VK? Of de vrijstelling dan ook daar zal gelden en tot welk bedrag, is nog niet duidelijk. Uiteraard houdt DHL Express u hiervan op de hoogte.

Accijnsgoederen

Binnen de EU is het versturen van accijnsgoederen (alcoholische dranken, tabaksproducten, minerale oliën) gebonden aan uitgebreide regelgeving. Voor vervoerders geldt geen wettelijke vrijstelling zoals die voor particulieren geldt. Hierdoor kan DHL Express accijnsgoederen slechts onder bepaalde voorwaarden binnen de EU vervoeren. Zodra echter het VK de EU verlaat, worden alle zendingen van/naar de EU douaneplichtig en verwerkt DHL Express de betaling van accijnzen via de douaneaangifte. 

• DHL Express verzorgt al uw douaneaangiften voor zendingen van en naar het VK
• Ook in de VK is DHL Express marktleider met jarenlange ervaring, locale expertise en een uitgebreid netwerk.
• DHL Paperless Trade – maak online uw zendingsfactuur aan en stuur deze elektronisch naar DHL Express voor snellere douane in-en uitklaring.

Met DHL Paperless Trade kunt u binnen de elektronische verzendapplicatie uw commerciële of pro forma invoice online versturen. Hierdoor hoeft u niet langer uw commerciële of pro forma invoice te printen en fysiek bij de zending toe te voegen. Met deze gratis service van DHL Express bespaart u tijd met het opmaken van uw zending en geeft u een positieve bijdrage aan het milieu door papier te besparen. Bovendien ontvangt u direct een bevestiging als de invoices succesvol door DHL Express ontvangen zijn.

BREXIT BASICS

Wat is de Brexit?

Het Verenigd Koninkrijk (VK) zal de Europese Unie (EU) verlaten op 31 januari 2020 (middernacht Nederlandse tijd). Nadat het Europese Parlement instemde met het Brexit akkoord, treedt het VK uit de EU op 31 januari 2020 om middernacht Nederlandse tijd (23:00 uur GMT). Vanaf dat moment geldt een overgangsfase, tot en met 31 december 2020. In deze periode blijven alle EU-regels en wetten voor het VK van kracht. 

Wat gebeurt er bij een definitieve Brexit?

Bij een definitieve Brexit treedt het Verenigd Koninkrijk uit de EU. Tot 31 januari 2021 verandert er voor de handel met het VK niets. Na deze datum zijn douaneaangifte nodig bij in- en uitvoer. 

Wat zijn de mogelijke Brexit scenario’s?

Het Verenigd Koninkrijk heeft de mogelijkheid om uiterlijk eind juni 2020 uitstel te vragen voor de datum van 1 januari 2021 indien de onderhandelingen niet vlot genoeg verlopen. Verder uitstel van die datum behoort dus nog steeds tot de mogelijkheden. 

DHL EXPRESS & BREXIT

Wat doet DHL om zich voor te bereiden op de Brexit?

Met Europese en nationale teams is DHL druk bezig zich voor te bereiden op de Brexit. Zo zijn er aanpassingen gedaan aan onze IT systemen en online verzendapplicaties. Er lopen trajecten voor het aannemen van meer medewerkers, zowel in NL als in het Verenigd Koninkrijk en heeft DHL een plan gemaakt voor alle Brexit scenario’s.

Is DHL klaar voor de Brexit?

DHL heeft een goed ontwikkeld en verfijnd netwerk van goedgekeurde inklaringslocaties in het Verenigd Koninkrijk. Deze locaties hebben goedkeuringen, waaronder vereenvoudigde procedures voor import-, export- en transit. We hebben ervoor gezorgd dat al onze goedkeuringen en garanties zijn vernieuwd of verhoogd naargelang het geval, om ervoor te zorgen dat DHL uw import en export kan blijven vrijgeven en leveren.

Hoe gaat DHL Express om met zendingen na uittreding?

Zodra wij meer helderheid hebben over de uitkomst van de overgangsfase, zullen wij dit communiceren.

KLANTEN & BREXIT

Wat gaat er voor mij als klant veranderen?

Tot 31 januari 2021 verandert er voor de handel met het VK niets. Na deze datum zijn douaneaangifte nodig bij in- en uitvoer. Daarnaast moet u met het volgende rekening houden:

• Douanerechten en BTW bij invoer in VK en EU.
• Douanefacturen zijn vereist bij handelsverkeer tussen VK en EU.
• Transittijden kunnen wijzigen.
• Tarieven en additionele toeslagen kunnen veranderen als gevolg van de douaneafhandeling.
• Eventuele extra inspecties op bepaalde goederen zoals dierlijke en plantaardige producten.

Wat is de impact van de Brexit op de tarieven en additionele toeslagen?

DHL Express zal een toeslag rekenen op alle zendingen tussen Europese Unie landen en het Verenigd Koninkrijk, wanneer het Verenigd Koninkrijk formeel uit de Europese Unie treedt. Deze toeslag dient de additionele douane handling te faciliteren die verplicht zijn wanneer het Verenigd Koninkrijk geen onderdeel meer is van de Europese Unie. Deze kosten zullen bevestigd worden wanneer er meer informatie beschikbaar is omtrent de Brexit afspraken. Wanneer deze toeslag precies in gaat is nog niet bekend.

Wat is de impact van de Brexit op transittijden?

Al onze Time Definite producten worden via de lucht van- en naar het Verenigd Koninkrijk worden vervoerd. In combinatie met Paperless Trade (PLT) en Incoterm DTP verwachten wij een minimale impact.

Wat is de impact van Brexit op Pre-9 en Pre-12 zendingen?

Al onze Time Definite producten zullen na ingang van de Brexit via de lucht van en naar het Verenigd Koninkrijk worden vervoerd. In combinatie met paperless trade (PLT) en incoterm DTP verwachten wij een minimale impact op de levering van Pre-9 en Pre-12 zendingen.

Wat kan ik als DHL Express klant doen om mij voor te bereiden op de Brexit?

1. EORI nummer aanvragen

Wanneer klanten tot nu toe alleen gehandeld hebben binnen de EU en na de Brexit nog steeds handelen met het Verenigd Koninkrijk, dan is een EORI (Economic Operators Registration and Identification number) nummer nodig. Het EORI-nummer moet worden opgegeven als identificatienummer in alle gegevensuitwisseling met de douane. Meer informatie over EORI of een EORI nummer aanvragen.

1. Overstappen op Paperless Trade (PLT)

Om uw zending zo snel mogelijk in- en uit te klaren kunnen klanten het beste hun douanefactuur online naar DHL versturen. Dit bespaart de klant tijd en printwerk bij het klaarmaken van hun verzending. Meer informatie over PLT. 

1. Duty Taxes Paid (DTP)

U kunt overwegen 'Duties Taxes Paid' (DTP) te versturen, indien de waarde van het product hoger is dan de de minimis van 15 Pond. U betaalt dan als verzender de invoerrechten & BTW. Met een all-in verkoopprijs voorkomt u verrassingen voor uw webshop-klant. Zo verloopt de aflevering van uw product net zo soepel als de online aankoop. 

Hoe zit het met retouren vanuit het Verenigd Koninkrijk?

Wanneer klanten versturen naar het Verenigd Koninkrijk, worden deze zendingen na Brexit douaneplichtig. Dit geldt uiteraard ook wanneer de ontvanger de zendingen weer retour stuurt. Met de Easy Returns service zorgt DHL Express dat de terugkerende goederen zonder betaling van douanerechten in de EU worden heringevoerd. Snel en makkelijk!

Hoe zit het met accijnsgoederen?

Binnen de EU is het versturen van accijnsgoederen (alcoholische dranken, tabaksproducten, minerale oliën) gebonden aan uitgebreide regelgeving. Voor vervoerders geldt geen wettelijke vrijstelling zoals die voor particulieren geldt. Hierdoor kan DHL Express accijnsgoederen slechts onder bepaalde voorwaarden binnen de EU vervoeren. Zodra echter het Verenigd Koninkrijk de EU verlaat, worden alle zendingen van/naar de EU douaneplichtig en verwerkt DHL Express de betaling van accijnzen via de douaneaangifte.

Waarmee moet ik rekening houden met het versturen van geschenken?

Zolang het Verenigd Koninkrijk nog onderdeel uitmaakt van de EU zijn zendingen met geschenken aan of van familie/vrienden in het Verenigd Koninkrijk vrijgesteld van douanerechten en BTW bij invoer, mits de zending de waardegrens van € 45,- niet overschrijdt. Ook na Brexit (hard of zacht) kunnen particulieren in de EU geschenken uit het Verenigd Koninkrijk blijven ontvangen met deze vrijstelling. DHL Express verwerkt deze vrijstelling altijd in de douaneaangifte. Wanneer het Verenigd Koninkrijk de EU verlaat, zal niet meteen duidelijk zijn of een vrijstelling geldt voor geschenken aan ontvangers in het Verenigd Koninkrijk. DHL Express houdt u op de hoogte.

Welke documenten moet ik toevoegen voor zendingen naar het Verenigd Koninkrijk na de Brexit?

Dezelfde als naar andere landen buiten de EU. Dat betekent in ieder geval een douanefactuur. DHL Express houdt in de gaten of er uitzonderingen komen op de standaard douanepapieren. Indien er uitzonderingen komen, neem voor vragen contact op met onze Klantenservice via 088 – 0552 000.

Kan ik een verzekering afsluiten op zendingen naar het Verenigd Koninkrijk na de Brexit?

Uiteraard. Klanten kunnen dan dezelfde verzekeringen afsluiten als op andere zendingen naar landen buiten de EU.

Welke productcode moet ik gebruiken voor zendingen naar het Verenigd Koninkrijk?

Wanneer het Verenigd Koninkrijk niet meer tot de EU behoort dan zullen er non-EU productcodes gekozen moeten worden net als bij andere non-EU landen.

DUAL USE & BREXIT

1. Zal het VK bij een definitieve Brexit worden toegevoegd aan de EU001 vergunning zoals opgenomen in Bijlage IIa van de Dual Use Verordening?   

In december 2018 heeft de Commissie voorgesteld om het VK toe te voegen aan de Uniale Algemene Vergunning EU001 van de Dual Use Verordening (hierna: de Verordening), in het geval het VK uit de EU treedt zonder terugtrekkingsakkoord. U kan zowel de voorgestelde tekst raadplegen als de procedurele stappen opvolgen  via de officiële website voor wetgeving van de Europese Unie, EUR-Lex. In januari 2019 heeft de Commissie aangegeven dat voornoemd voorstel tot wijziging van de Verordening van kracht zal worden. Er is een (geringe) kans dat de wijziging van de Verordening niet tijdig zal worden vastgesteld. 

2. Heeft Nederland voorzien in een alternatieve maatregel, in het geval het VK niet wordt toegevoegd aan de EU001? 

De Nederlandse overheid is voornemens om, in het geval (i) het VK uit de EU treedt zonder terugtrekkingsakkoord, en (ii) de gewijzigde verordening niet tijdig in werking treedt, voor Brexit datum een nationale algemene vergunning te publiceren voor uitvoer van dual use goederen naar het VK. Deze nationale algemene vergunning zal van vergelijkbare aard zijn als de EU001, met dien verstande dat deze nationale algemene vergunning slechts betrekking zal hebben op uitvoer naar het VK, niet op uitvoer naar andere landen. 

3. Welke vergunning kan ik het beste aanvragen voor uitvoer van dual usegoederen naar het VK na Brexit?  

Indien u dual use goederen wenst uit te voeren naar het VK, kunt u zich te registreren voor:

(i) het gebruik van deze Algemene Uniale Uitvoervergunning EU001; EN

(ii) voor het geval de aangepaste EU001 niet voor Brexit datum van kracht is geworden, de nieuwe nationale algemene vergunning voor de uitvoer naar het VK; OF

(iii) voor het geval de aangepaste EU001 niet voor Brexit datum van kracht is geworden, en uit te voeren goederen vallen binnen de reikwijdte van een reeds bestaande nationale algemene vergunning (e.g. NL010 of NL002), het gebruik van een reeds bestaande nationale algemene vergunning. 

Als u zich reeds hebt geregistreerd voor het gebruik van de EU001, hoeft u zich slechts te registreren voor de nieuwe nationale algemene vergunning voor uitvoer naar het VK, of, indien van toepassing, een reeds bestaande nationale algemene vergunning.

Als u zich reeds hebt geregistreerd voor het gebruik van een reeds bestaande nationale algemene vergunning, hoeft u zich slechts te registreren voor de EU001. 

NB: Het blijft naast registratie voor gebruik van de EU001 dan wel een nationale algemene vergunning, ook steeds mogelijk om een individuele vergunning aan te vragen voor een eenmalige transactie. U kunt deze aanvraag doen vanaf 6 maart 2019.