Bespaar tijd en geld met DHL Paperless Trade
Met DHL Paperless Trade kunt u nu binnen de elektronische verzendapplicatie uw commerciële of pro forma invoice online versturen. Hierdoor hoeft u niet langer uw commerciële of pro forma invoice te printen en fysiek bij de zending toe te voegen. Met deze gratis service van DHL Express bespaart u tijd met het opmaken van uw zending en geeft u een positieve bijdrage aan het milieu door papier te besparen. Bovendien bevordert de digitale verwerking van uw documenten een vlotte douaneafhandeling en een snelle in-en uitklaring van uw zending.
De voordelen van DHL's Paperless Trade
✔ Bespaar tijd - u hoeft de invoice niet fysiek bij te voegen
✔ Bespaar geld op print- en papierkosten
✔ Milieuvriendelijk door verminderd print- en papiergebruik
✔ Eigen huisstijl - u kunt een digitale handtekening en bedrijfslogo uploaden en tonen op uw invoices
✔ Bevordert snelle in-en uitklaring van uw zending door de douane
Hoe werkt DHL's Paperless Trade?
DHL’s Paperless Trade is beschikbaar voor onze Time Definite services, inclusief Economy Select. Paperless Trade is geïntegreerd in onze verzendapplicaties: MyDHL+, DHL Online Shipping, DHL XML Services en DHL IntraShip.
U activeert eenmalig Paperless Trade en vervolgens wordt deze gratis service automatisch aangeboden tijdens het opmaken van uw zendingen.
Hoe ga ik van start met DHL Paperless Trade?
Paperless Trade is beschikbaar in DHL Online Shipping, DHL XML Services en DHL IntraShip. Opstarten is erg eenvoudig!
MyDHL+
Bij het aanmaken van een douaneplichtige zending, krijgt u vanzelf de mogelijkheid om te kiezen voor 'digitale douanefactuur' (wanneer beschikbaar voor de betreffende bestemming).- DHL XML Services
Neem contact op met uw DHL Account Manager om Paperless Trade en de laatste versie van XML Services aan te vragen - DHL IntraShip
Het enige wat u hoeft te doen is DHL Paperless Trade te activeren via Overige functies in het linker menu. Na het accepteren van de Algemene Voorwaarden en het uploaden van een digitale handtekening en bedrijfslogo is Paperless Trade geactiveerd.
Heeft uw zending naast een invoice ook nog andere douanedocumenten nodig, zoals bijvoorbeeld een EUR1-certificaat of T1/Transitdocument? Neem dan contact op met uw DHL contactpersoon voor de mogelijkheden.
Kan ik met Paperless Trade ook mijn eigen invoice gebruiken?
Met Paperless Trade heeft u de optie om commerciële of pro forma invoices in de verzendapplicatie aan te maken of eigen invoices te uploaden.
Welke landen ondersteunen Paperless Trade?
Paperless Trade is in meer dan 150 landen wereldwijd beschikbaar.
Heeft u vragen over DHL's Paperless Trade? Neem dan contact op met uw DHL contactpersoon.