Uw douaneplichtige zendingen kunnen niet zonder bijgesloten factuur. Daar worden per land nogal wat eisen aan gesteld. Wanneer de factuur niet goed is ingevuld kan dit vertraging opleveren bij de inklaring van uw zending in het desbetreffende land.

Wij helpen u een handje met de Invoice Generator

Uiteraard wilt u dat uw zending op tijd wordt afgeleverd en daarom helpen wij u een handje! Met behulp van onze Invoice Generator maakt u makkelijk en snel een commerciële of pro forma factuur aan. Meer dan invullen en uitprinten hoef je niet te doen. Klik hier om direct een commerciële factuur op te stellen. Voor het aanmaken van een pro forma factuur klikt u hier.

Waar moet een factuur aan voldoen?

 Welke gegevens moeten op een commerciële factuur staan en waar moet deze aan voldoen? Onderstaand hebben wij voor u alle onderdelen op een rij gezet.

  • Factuurnummer - Deze moet doorlopend, uniek en genummerd zijn;
  • Factuurdatum;
  • Naam en complete adresgegevens van de leverancier - Wij adviseren u om, indien mogelijk, gebruik te maken van officieel briefpapier;
  • BTW- en/of ID-nummer van de leverancier;
  • Naam en completen adresgegevens van de afnemer - Vermeld hierbij ook postcode en telefoonnummer van de afnemer;
  • BTW- en/of ID-nummer van de afnemer;
  • EORI-nummer van de leverancier;
  • Leveringsvoorwaarden in geval van een commerciële zending - Ook wel Incoterms genoemd, lees hier meer informatie over de Incoterms;
  • Betalingsvoorwaarden in geval van een commerciële zending;
  • Reden van export - Bijvoorbeeld definitieve, tijdelijke of wederuitvoer;
  • Land van oorsprong;
  • Totale factuurprijs;
  • Munteenheid;
  • Opsplitsing van vrachtkosten en/of verzekeringskosten - Indien de zendingen onder EXW of FOB Incoterms worden verzonden;
  • Aantal pakketten;
  • Totaal gewicht;
  • Handtekening met naam in blokletters of een bedrijfsstempel en datum ondertekening.

Per artikel dient u tevens te vermelden:

  • Duidelijke omschrijving van het artikel;
  • Indien bekend een douane-statistieknummer - Ook wel HS-code, HTS-code of TARIC-code genoemd;
  • De hoeveelheid van het geleverde product;
  • De eenheidsprijs exclusief BTW;
  • Eventuele kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen;