PAPERLESS TRADE
Zendingen gaan sneller door het netwerk als je gebruik maakt van onze digitale diensten. Door gebruik te maken van onze diensten DHL Paperless Trade en Digital Clearance is de informatie altijd elektronisch beschikbaar. Met deze gegevens kan de verwerking van jouw zending sneller van start gaan en is tijdige inklaring mogelijk. Het gebruik van DHL Paperless Trade is gratis en draagt bij aan een schoner milieu met minder papier.
COMPLIANCE
Wetgeving is een belangrijke factor in de logistieke wereld als het gaat om het doen van douaneaangiften. De Douane heeft de mogelijkheid om tot 7 jaar na die datum onderzoek te doen naar goederenstromen waarvoor douaneaangiften zijn gedaan. Het spreekt voor zich dat het van groot belang is dat deze douaneaangiften correct worden verwerkt en ingediend. Waar een beperkte dataset leidt tot handmatig werk en onderhevig is aan menselijke interpretatie, zorgt een geautomatiseerde, volledige en correcte dataset ervoor dat deze data zonder handmatige tussenkomst direct kunnen worden geïntegreerd in een douaneaangifte.
DHL hecht veel belang aan het indienen van correcte aangiften. Om die reden zijn wij ook AEO gecertificeerd. Deze certificering zorgt ervoor dat DHL vereenvoudigde douane-inklaringsprocedures kan toepassen. Vereenvoudigingen die alleen kunnen worden gehandhaafd als DHL kan blijven garanderen dat de ingediende gegevens ook in de toekomst compliant zijn. Hierbij hebben we jouw hulp nodig en ook jij profiteert van deze status. Uw klanten aan de andere kant van de wereld hebben de goederen snel beschikbaar.
GREEN LANES
Correcte aangiften leiden tot een hoger 'niveau van vertrouwen' bij de autoriteiten, waardoor de zendingen onderdeel worden van een zogenaamde Green Lane. Green Lanes worden minder gecontroleerd, waardoor zendingen snel worden vrijgegeven en zonder vertraging hun weg naar de bestemming kunnen volgen. Door volledige en conforme gegevens aan te leveren, is de kans groot dat uw zending via een Green Lane snel naar de plaats van bestemming wordt vervoerd.
SPEED
Klanten (van klanten) worden veeleisender. De snelheid waarmee een zending naar zijn bestemming reist, kan het verschil maken dat een klant voor een bepaald product kiest. Handmatige handelingen vertragen de zending en kunnen bij fouten door menselijke fouten zelfs voorkomen dat een zending de transittijd haalt.
EXPIRED VALUE EXEMPTIONS
Er is wereldwijd een tendens geweest om waarde vrijstellingen voor btw af te schaffen om de lokale handel te beschermen. Hierdoor moet ook bij vrijstellingen van geringe waarde een meer volledige douaneaangifte worden ingediend voordat de goederen op hun bestemming aankomen. Voorbeelden van landen die hiermee al zijn begonnen zijn de EU, Zwitserland, Noorwegen, Verenigd Koninkrijk, Australië, etc. Het gevolg van deze ontwikkeling is dat er steeds meer gedetailleerde gegevens nodig zijn om goederen vrij te geven voor levering aan consumenten. Wees voorbereid op deze wereldwijde ontwikkeling en zorg voor volledige en correcte gegevens voor uw zendingen.
MEER BEHOEFTE AAN EARLY DATA
We zien een wereldwijde trend dat overheden data eerder beschikbaar willen hebben. Voorbeelden hiervan zijn ICS2 uit de EU en ASN (Anti Smokkelnet) uit het Verenigd Koninkrijk. Gegevens moeten worden ingediend bij de autoriteiten voordat goederen naar de betreffende landen vertrekken. Het niet tijdig aanleveren van gegevens verhindert het laden van de goederen op de transportmiddelen naar deze landen. Het zal slechts een kwestie van tijd zijn voordat meer landen dit soort controles in een zo vroeg mogelijk stadium willen invoeren. Als leverancier wil je hier de boot niet missen omdat je gegevens onvolledig en onjuist waren.
MULTIPLE DATA ANALYSIS VOOR RISK INVENTORY
Naast het feit dat zendingsgegevens worden gebruikt voor douaneaangiften, speelt ook beveiliging een grote rol in de logistiek. Alleen al bij export vanuit Nederland kan een zending door meerdere systemen van autoriteiten als risico worden aangemerkt. Denk aan het aangiftesysteem van de Nederlandse Douane. Vervolgens kan de zending worden geselecteerd voor fysieke inspectie volgens de vereenvoudigde eCommerce-procedure. Bij aankomst op het laatste punt van vertrek uit de EU hebben de autoriteiten de mogelijkheid om selecties te maken op basis van beschikbare gegevens.
We hebben toen alleen naar de exportprocedure gekeken. Risicoanalyses worden ook uitgevoerd door verschillende systemen voor doorvoer door andere landen en invoer in het land van bestemming. Gedetailleerde gegevens maken het voor de douane en andere autoriteiten mogelijk om risico's uit te sluiten. Vage goederenomschrijvingen of generieke omschrijvingen voor een combinatie van goederen zullen leiden tot meer "hits" in de risico-inventarisatie in landen van uitvoer, doorvoerlanden en landen van invoer. Gedetailleerde informatie kan twijfels over de inhoud van een zending wegnemen en zal leiden tot een vlotte doorstroming.
