DHL heeft jouw volmacht nodig om jouw zending bij de Douane aan te geven. De douanevolmacht is vernieuwd. Daarom hebben we een nieuwe handtekening van je nodig. Dit doe je snel en eenvoudig digitaal.
- Om welke zending gaat dit?
De douane volmacht geldt voor al jouw zendingen. Je hoeft hem dus maar één keer te ondertekenen. - Wat gebeurt er als ik de douanevolmacht niet ondertekend terugstuur?
Zonder jouw douanevolmacht, komt je zending tijdelijk ‘on hold’ te staan. Dat betekent dat de Douane jouw zending niet kan inklaren, en wij de zending ook niet kunnen afleveren. Alleen met jouw douanevolmacht mogen wij de zending afhandelen en afleveren. - Waarom moet ik een uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK) aanleveren?
Een POA is alleen geldig als deze is getekend door een tekenbevoegde. Dat kunnen wij alleen controleren met behulp van een KvK uittreksel. - Mag ook een andere persoon de POA tekenen?
Ja, als deze is gemachtigd door iemand die namens het bedrijf tekenbevoegd is. Deze tekenbevoegde persoon moet als zodanig vermeld staan op het KvK uittreksel. Deze machtiging stuur je mee met het KvK uittreksel en de ondertekende POA. - Mijn bedrijf is niet gevestigd in Nederland. Heb ik dan toch een KvK uittreksel nodig?
Niet van de Nederlandse KvK, maar wel de organisatie in het land waar jouw bedrijf is geregistreerd. Bijvoorbeeld de Duitse Handelskammer, of het Britse Companies House. -
Een derde partij (broker) regelt onze inklaringen. Moet ik toch de douanevolmacht ondertekenen?
Nee, dit is niet nodig. De zending wordt door een derde partij ingeklaard (T1 zending of via Inklaring op afstand)Meer info: FAQ