Douane

Incoterms zijn een reeks gestandaardiseerde ‘leveringsvoorwaarden’ die zijn opgesteld door de International Chamber of Commerce (ICC). Ze bepalen wie welke verantwoordelijkheden heeft, wie welke kosten betaalt en wanneer de verantwoordelijkheid bij internationale zendingen overgaat. Incoterms worden wereldwijd gebruikt.

Een HS-/goederencode is een gestandaardiseerd nummer dat wereldwijd wordt gebruikt om verhandelde goederen te classificeren.

De code geeft aan om welk product het gaat en helpt bij het toepassen van handelsregels, beperkingen en vergunningen.

De code is nodig om invoerrechten en belastingen te bepalen.

DHL Express Global Trade Services

Documenten

De douane speelt wereldwijd een belangrijke rol bij in- en uitvoer van goederen. De douane wil namelijk controle houden over de goederen die ons land binnenkomen en uitgaan, op het gebied van belastingen, veiligheid, volksgezondheid en milieu. Invoerrechten en belastingen beschermen de Europese markt. Daarom stelt de douane soms speciale eisen aan de factuur, of moet u op uw vrachtbrief extra gegevens invullen. Om uw zendingen zo soepel mogelijk door de douane te leiden, geven we u handige tips.

Als je online winkelt binnen de Europese Unie, is er niets aan de hand. Je hoeft dan niets extra’s te betalen voor de invoer van jouw pakket.
Koop je boeken, kleding of andere artikelen bij een webshop buiten de Europese Unie? Dan moet je misschien invoerrechten of btw betalen. Ook als de goederen tweedehands zijn. Degene die de goederen importeert, wordt belast met eventuele invoerrechten en btw. 
Douanerechten en BTW zijn doorgaans niet inbegrepen in de prijs. Verzendkosten worden ook apart berekend bij een online aankoop. Door middel van de billing service Duty Taxes Paid (DTP) kan de verzender ervoor kiezen om de kosten te laten factureren aan een andere partij.

Als de verzender de invoerrechten en btw niet voor zijn rekening heeft genomen, betaalt DHL de verschuldigde invoerrechten en btw aan de douane zodat jouw pakket kan worden ingevoerd. Deze voorgeschoten kosten berekent DHL aan je door. Jouw pakket kan pas bij je worden afgeleverd wanneer je het volledige bedrag en de administratiekosten* aan DHL hebt betaald.
*Voor deze service berekent DHL 2% administratiekosten, met een minimum van € 16,50 (excl. btw)

Invoer van B2C zendingen per 1 november 2026:  

• Over alle commerciele importen (B2C and B2B) in de Europeese Unie worden invoerrechten geheven
• B2C-zendingen met een waarde onder de 150 EURO krijgen een vast invoerrecht van 3 EUR per productsoort op basis van de goederencode. 
• Vanaf 1 november wordt er een EU Handling Fee geheven van 2 EUR per productsoort. Over de handling fee wordt in de aangifte ook BTW berekend. (tenzij de IOSS-regeling wordt gebruikt)
• B2B-zendingen onder de 150 EURO kunnen niet langer worden aangegeven met een vereenvoudigde douaneaangifte
• Invoer-btw blijft van toepassing zoals dat vandaag het geval is

Lees meer of ga naar invoerrechten en BTW.

De basisvereisten voor een factuur zijn:

• Gegevens van de verkoper: Naam, adres en, indien van toepassing, btw-nummer/EORI-nummer
• Gegevens van de koper: Naam en adres
• Factuurnummer: Uniek en opeenvolgend
• Factuurdatum
• Duidelijke omschrijving van de goederen/diensten
• HS-code/goederencode per artikelregel
• Aantal en prijs per eenheid
• Totaal te betalen bedrag
• Valuta

Invoice Generator

DHL heeft jouw volmacht nodig om jouw zending bij de Douane aan te geven. De douanevolmacht is vernieuwd. Daarom hebben we een nieuwe handtekening van je nodig. Dit doe je snel en eenvoudig digitaal. 

• Om welke zending gaat dit? 
  De douane volmacht geldt voor al jouw zendingen. Je hoeft hem dus maar één keer te ondertekenen. 
• Wat gebeurt er als ik de douanevolmacht niet ondertekend terugstuur? 
  Zonder jouw douanevolmacht, komt je zending tijdelijk ‘on hold’ te staan. Dat betekent dat de Douane jouw zending niet kan inklaren, en wij de zending ook niet kunnen afleveren. Alleen met jouw douanevolmacht mogen wij de zending afhandelen en afleveren. 
• Waarom moet ik een uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK) aanleveren?
  Een POA is alleen geldig als deze is getekend door een tekenbevoegde. Dat kunnen wij alleen controleren met behulp van een KvK uittreksel. 
• Mag ook een andere persoon de POA tekenen?
  Ja, als deze is gemachtigd door iemand die namens het bedrijf tekenbevoegd is. Deze tekenbevoegde persoon moet als zodanig vermeld staan op het KvK uittreksel. Deze machtiging stuur je mee met het KvK uittreksel en de ondertekende POA. 
• Mijn bedrijf is niet gevestigd in Nederland. Heb ik dan toch een KvK uittreksel nodig? 
  Niet van de Nederlandse KvK, maar wel de organisatie in het land waar jouw bedrijf is geregistreerd. Bijvoorbeeld de Duitse Handelskammer, of het Britse Companies House. 

• Een derde partij (broker) regelt onze inklaringen. Moet ik toch de douanevolmacht ondertekenen? 
  Nee, dit is niet nodig. De zending wordt door een derde partij ingeklaard (T1 zending of via Inklaring op afstand)  

  Meer info: FAQ